Rezervasyon detaylarını, toplantı adresini ve transfer saatlerini tek bir yerde saklayın.
Uçuş öncesinde havayolunun güncel bagaj ve check-in kurallarını kontrol edin. Kimlik veya pasaportunuzun seyahatiniz için uygun olduğundan emin olun.
Konaklama adresinizi çevrimdışı erişebileceğiniz şekilde kaydedin. Şirketinizin seyahat destek kişisini ve acentenizin iletişim bilgilerini yanınızda bulundurun.
Programınıza ulaşım için yeterli zaman ekleyin. Değişiklik gerektiğinde rezervasyon koşullarını ekibinizle birlikte değerlendirin.
Tek bir güncel seyahat programı hazırlayın
Uçuş referansı, otel adresi, toplantı binası ve transfer buluşma noktasını aynı programda toplayın. Saatlerin yerel saat dilimini belirgin yazın. Son değişiklikleri çalışan ve şirket iletişim noktasına birlikte iletin. Eski bir ekran görüntüsüyle hareket edilmesini önlemek için programın güncelleme tarihini belirtin.
Dönüş gününü de kontrol edin
Toplantının bitiş saati ile dönüş uçuşu arasındaki bağlantıyı değerlendirin. Otelden çıkış, bagajın muhafazası ve havalimanına ulaşımı hesaba katın. Değişiklik ihtiyacında rezervasyon referanslarıyla ekibinize ulaşın; işlemler ilgili bilet ve otel koşullarına göre değerlendirilir.
