Önce adresler, sonra rezervasyonlar
İstanbul’da bir iş gününü planlamanın başlangıç noktası toplantı adresleridir. İlçe adının yanında binayı, giriş noktasını ve görüşmenin başlangıç saatini de teyit edin. Aynı gün Avrupa ve Anadolu yakasında bulunmanız gerekiyorsa, takviminizi iki ayrı bölge gibi ele alın. Haritadaki mesafe, yolculuğun her zaman aynı sürede tamamlanacağı anlamına gelmez.
Toplantıları coğrafi olarak gruplayın
Aynı yakadaki görüşmeleri mümkün olduğunca peş peşe planlayın. Böylece her toplantı arasında kıta değiştirmeniz gerekmez. Karşı tarafa geçeceğiniz bölüme açık bir zaman aralığı bırakın; bu aralığı bir sonraki görüşmenin hazırlık süresiyle karıştırmayın. Görüşme uzarsa hangi toplantının yeniden planlanabileceğini önceden konuşun.
Otel konumunu iş gününe göre seçin
Bir gece konaklayacaksanız oteli yalnızca şehir merkezine yakın olduğu için seçmeyin. İlk toplantının ve ertesi günkü uçuşun konumunu birlikte değerlendirin. Akşam çalışma yapmanız gerekiyorsa odanın çalışma alanı ve bağlantı koşulları da tercihinizi etkileyebilir. Rezervasyonun değişiklik ve iptal koşullarını şirket politikanızla karşılaştırın.
Varış ve dönüş saatlerinde pay bırakın
İstanbul Havalimanı ile Sabiha Gökçen Havalimanı farklı yakalarda bulunur. Uçuş seçimi yaparken toplam programı düşünün: terminalden çıkış, bagaj, transfer ve toplantıya hazırlık. Dönüşte de toplantı bitişi ile uçuş arasındaki süreyi yalnızca araç yolculuğuna ayırmayın. Yoğunluk ve beklenmedik değişiklikler için esneklik sağlayın.
Tek bir güncel program paylaşın
Uçuş, otel, toplantı ve transfer bilgilerini tek belgede toplayın. Temsilciniz, toplantıyı düzenleyen kişi ve seyahat eden çalışan aynı güncel sürüme ulaşabilsin. Bir adres veya saat değiştiğinde önce bu belgeyi güncelleyin, ardından etkilenen rezervasyonları kontrol edin. KUNET ekibiyle hizmet kapsamını başlangıçta netleştirmeniz, değişiklik anındaki koordinasyonu kolaylaştırır.
Resmi seyahat kaynakları
Ulaşım hizmetleri ve rezervasyon koşulları değişebilir. Seyahatinize yakın tarihte ilgili resmi kaynaktaki güncel bilgileri kontrol edin.
