Kurumsal seyahat acentesi seçerken nereden başlamalı?
Doğru değerlendirme, şirketinizin seyahat ihtiyacını tanımlamakla başlar. Sık kullanılan rotalar, çalışan sayısı, seyahat sıklığı ve değişen toplantı programları hizmet kapsamını etkiler. Bir acenteyi yalnızca teklif fiyatıyla karşılaştırmak, günlük operasyon sırasında ihtiyaç duyacağınız desteği gözden kaçırmanıza neden olabilir.
1. Hizmet kapsamını yazılı olarak netleştirin
Uçak bileti, konaklama ve transferin nasıl koordine edildiğini sorun. Talep, onay ve rezervasyon adımlarında hangi bilgilerin beklendiğini öğrenin. Düzenli seyahat eden bir şirket için aynı iletişim düzeninin farklı çalışanlar tarafından anlaşılabilmesi önemlidir. Bir hizmetin varlığını yalnızca genel bir pazarlama ifadesinden çıkarmayın; ihtiyacınızı somut olarak tarif ederek kapsamı teyit edin.
2. İletişim ve değişiklik sürecini değerlendirin
Şirketinizi tanıyan iletişim kişisinin olması, tekrar eden taleplerde bağlamın korunmasını kolaylaştırır. Toplantı saati değiştiğinde uçuş, otel ve transferin birlikte nasıl ele alınacağını görüşün. Mesai dışı destek kapsamını ve hangi kanaldan ulaşacağınızı başlangıçta netleştirin. Destek verilmesi, her bilet veya otelin ücretsiz değiştirilebileceği anlamına gelmez.
3. Fiyatla birlikte koşulları karşılaştırın
İki teklifin aynı kapsamı içerip içermediğini inceleyin. Bagaj, kahvaltı, transfer durakları ve iptal koşulları farklı olabilir. Teklifin geçerlilik süresi, müsaitlik ve şirket onayının etkisini sorun. Kesin bir tasarruf oranı aramak yerine kendi seyahat düzeninizde oluşan toplam maliyeti ve işlem ihtiyacını değerlendirin.
4. Deneyim ve kurumsal yapıyı inceleyin
Kuruluş yılı, yetkinlikler, ofisler ve ekip yapısı değerlendirmeye yardımcı olur. TÜRSAB üyeliği ve ilgili havacılık yetkinlikleri gibi bilgileri ilgili resmi kanallardan teyit edebilirsiniz. KUNET, 2000 yılından bu yana hizmet veren TÜRSAB ve IATA üyesi bir kurumsal seyahat acentesidir. İstanbul, Ankara ve Rize ofislerinde 35 kişilik ekibiyle çalışır.
5. İlk görüşme için kısa bir ihtiyaç listesi hazırlayın
Öncelikli rotalarınızı, yaklaşık seyahat hacmini, otel lokasyonlarını ve şirket onay düzenini listeleyin. Aynı bilgileri karşılaştırdığınız acentelerle paylaşmak teklifleri daha anlamlı hale getirir. KUNET ekibiyle şirketinize uygun uçuş, konaklama ve transfer kapsamını görüşerek başlayabilirsiniz.
Resmi seyahat kaynakları
Ulaşım hizmetleri ve rezervasyon koşulları değişebilir. Seyahatinize yakın tarihte ilgili resmi kaynaktaki güncel bilgileri kontrol edin.
