Kişi sayısını oda sayısından ayırın
Grubun toplam kişi sayısı, ihtiyaç duyulan oda sayısını tek başına belirlemez. Oda türleri, birlikte konaklayacak kişiler ve farklı giriş-çıkış tarihleri ayrıca bilinmelidir. İlk talepte kesinleşmiş bilgileri ve henüz değerlendirilmekte olan tercihleri ayırın. Böylece otel seçenekleri gerçek konaklama ihtiyacı üzerinden karşılaştırılabilir.
Giriş ve çıkış tarihlerini kişi bazında kontrol edin
Bir ekip üyesi diğerlerinden önce gelebilir veya daha erken ayrılabilir. Her oda için konaklama tarihini görünür tutun. Uçuş ve toplantı programını oda listesiyle karşılaştırın. Son geceyi yalnızca toplantının bitiş gününe göre belirlemek dönüş planıyla çelişebilir.
Tercih ve müsaitliği karıştırmayın
Yatak türü, yakın odalar veya belirli bir kat gibi talepler her tesiste aynı biçimde karşılanmayabilir. Onaylanmış koşulları tercih olarak iletilen bilgiden ayırın. Hizmet ekibine hangi ihtiyacın zorunlu, hangisinin esnek olduğunu açıklayın. Tesisten açık onay alınmadıkça bir özel talebi kesinleşmiş hizmet olarak sunmayın.
Listeyi tek sorumlu üzerinden güncelleyin
Katılımcı değiştiğinde hangi oda ve gecelerin etkilendiğini belirtin. Listenin güncel sürümünü ilgili kişilerle paylaşın; önceki sürümün kullanımda kalmasını engelleyin. KUNET’e oda listesi, tarih ve hizmet beklentisini birlikte iletmek teklif ve değişiklik değerlendirmesini kolaylaştırır. Gerekli kişisel bilgiler uygun kanallardan sınırlı erişimle paylaşılmalıdır.
