Göndermeden önce otelin yanıtını alın
Toplantı dosyalarını veya basılı tanıtım malzemelerini otele önceden göndermek istediğinizde, rezervasyonun varlığını gönderi kabulü için yeterli saymayın. Otelin bu tür bir teslimatı kabul edip etmediğini ve hangi bölümle görüşülmesi gerektiğini sorun. İçeriği ve yaklaşık paket sayısını açıklayın; henüz teyit gelmeden otel adresini kesin teslim noktası olarak kullanmayın.
Alıcı bilgilerini konaklamayla eşleştirin
Otelin önerdiği alıcı biçimini kullanın. Konaklayacak kişinin adı, varış tarihi ve otelin istediği rezervasyon referansı eşleştirmeyi kolaylaştırabilir. Gereksiz kişisel belge eklemeyin. Kargo firmasının teslim bildirimi ile paketin otelde doğru kişiye ulaştığı bilgisini ayrı takip edin.
Teslimden teslim almaya kadar sorumluyu belirleyin
Paket varıştan önce gelirse nerede tutulacağını, teslim alırken kimlik veya yetkilendirme gerekip gerekmediğini ve varsa saklama ücretini otelden öğrenin. Toplantı başka bir adresteyse paketin oraya taşınmasını ayrıca planlayın. Resepsiyona ulaşmış olması, toplantı odasına da götürüleceği anlamına gelmez.
Program değişirse gönderiyi de güncelleyin
Otel veya tarih değişikliğinde gönderinin durumunu kontrol edin. Yeniden yönlendirme ve iade koşullarını ilgili taşıyıcıdan teyit edin. KUNET'e konaklama talebinizle birlikte teslimat ihtiyacını bildirebilirsiniz; otel teyidi ile kargo hizmetini birbirinin yerine koymayın. Değerli veya özel işlem gerektiren eşyalar için genel bir otel kabulü varsaymak yerine ilgili taraflardan açık yanıt alın.
