Aynı otel her zaman aynı oda demek değildir
İş seyahati uzadığında ilk rezervasyonun arkasına ikinci bir rezervasyon eklenebilir. Yeni tarih aralığının aynı otelde olması, oda numarasının veya oda kategorisinin değişmeyeceğini tek başına göstermez. Her rezervasyonun başlangıç ve bitiş tarihini, kategori adını ve teyit numarasını ayrı kaydedin.
Geçiş gününü otelle netleştirin
İki kaydın birbiriyle ilişkilendirilmesini ve aynı odada kalmanın mümkün olup olmadığını sorun. Yanıtı talep ile kesin teyit olarak ayırın. Değişiklik gerekiyorsa ilk odanın ne zaman bırakılacağını, yeni odanın ne zaman hazır olmasının beklendiğini ve aradaki sürede bagaj için hangi seçeneğin bulunduğunu öğrenin. Otelin yanıtı olmadan kesintisiz oda kullanımını garanti kabul etmeyin.
Toplantıyı oda geçişine bağlamayın
Geçiş saatinde çevrim içi görüşme varsa odanın kullanılabilir olacağı varsayımıyla program yapmayın. Otelin uygun bir çalışma alanı sunup sunmadığını ve varsa kullanım koşullarını sorun. İlaç, şarj cihazı ve toplantı için gerekli belgeleri taşınacak valizden ayrı tutmak, geçiş sırasında ihtiyaç duyulan eşyalara erişimi kolaylaştırır.
Son programda iki kaydı da koruyun
KUNET'e uzatma talebini gönderirken mevcut konfirmasyonu ve ek geceleri açıkça belirtin. Kahvaltı veya diğer hizmetlerin ikinci kayıtta aynı kapsamda olduğunu varsaymayın. Otelden gelen yanıtı son seyahat programına ekleyin; bu notun oda değişikliği talebi mi yoksa teyit edilmiş düzenleme mi olduğunu belirtin.
