Ziyaret onayını rezervasyondan ayırın
Uçuş ve otel belgelerinin hazır olması, ziyaret edilecek tesise girişin onaylandığı anlamına gelmez. Ev sahibi ekipten ziyaretin tarihini, beklenen kişileri ve giriş işlemini teyit etmesini isteyin. Seyahat sorumlusu bu teyidi ulaşım belgelerinden ayrı takip etmelidir.
Doğru giriş noktasını belirleyin
Bir tesisin ofis, personel ve yük girişleri farklı noktalarda olabilir. Ev sahibinden ziyaretçi girişinin açık adresini ve araçtan inilecek yeri öğrenin. Sadece tesis adını navigasyona yazmak yerine teyitli noktayı transfer notuna ekleyin. Kapıda aranacak görevliyi ve iletişim yolunu belirtin.
Hazırlık koşullarını ev sahibinden öğrenin
Ön kayıt, kıyafet, ekipman veya cihaz kullanımıyla ilgili koşulları tahmin etmeyin. Geçerli bilgiyi doğrudan tesisten isteyin; kişisel belge gerekiyorsa belirtilen uygun kanalı kullanın. Girişte yapılacak işlemleri toplantının başlangıç süresinden ayrı düşünün.
Değişiklikte iki ekibi de bilgilendirin
Uçuş saati veya ziyaret programı değiştiğinde hem ev sahibi ekibe hem ulaşımı düzenleyen kişiye haber verin. KUNET'e aktarılacak seyahat notunda teyitli giriş noktasını ve bekleme planını belirtin. Tesise giriş iznini seyahat rezervasyonu kapsamında verilmiş bir garanti olarak sunmayın.
