Şablonu rezervasyon yerine kullanmayın
Aynı şehre düzenli gidiliyor olması, önceki seyahatin bütün koşullarının yeniden geçerli olduğu anlamına gelmez. Şablon bir talep hazırlama aracıdır. Eski bilet numarasını, otel teyidini veya geçmiş fiyatı yeni seyahatin onayı gibi aktarmayın.
Sabit ve değişken alanları ayırın
Şirketin irtibat düzeni ve sık ziyaret edilen adresler başlangıç bilgisi olabilir. Yolcu, toplantı saati, seyahat tarihleri, bütçe onayı ve tercih edilen hizmetler ise her seferinde kontrol edilmelidir. Sabit kabul edilen adresin veya irtibatın değişip değişmediğini de ev sahibiyle teyit edin.
Her sürüme tarih ve sorumlu ekleyin
Şablonun en son ne zaman kontrol edildiğini ve kim tarafından güncellendiğini görünür tutun. Kullanılmayan eski kopyaları yeni talebe eklemeyin. Bir değişiklik yapıldığında hangi alanın neden değiştiğini kısa bir notla belirtmek, başka bir çalışanın aynı belgeyi doğru kullanmasını kolaylaştırır.
Yeni seçenekleri yeni onayla kesinleştirin
KUNET'e şablonu gönderirken güncel tarihleri ve yeniden teyit edilen alanları işaretleyin. Önceki seyahatte uygun olan otel veya uçuş bu defa ayrıca değerlendirilmelidir. Yeni rezervasyon belgeleri geldiğinde şablonla karşılaştırın ve tamamlanan seyahati gelecekteki taleplerden ayrı saklayın.
