Ortak gidişi ortak dönüş sanmayın
Bir fuar veya toplantı için aynı gün yola çıkan çalışanların görevleri farklı tarihlerde bitebilir. İlk programdan bütün ekibe aynı dönüş gününü kopyalamak yerine her kişinin son iş yükümlülüğünü kaydedin. Geri dönüş beklentisini tarih ve yerel saat aralığıyla belirtin.
Otelin son gecesini ayrı kontrol edin
Uçuş tarihi ile son konaklama gecesini ayrı alanlarda tutun. Bir kişi programı uzattığında yalnızca bilet talebini değiştirmek, otel kaydında eksik gece bırakabilir. Ortak odada kalanlar varsa ayrılan kişinin ardından oda kullanımının nasıl devam edeceğini otelden teyit edin; fiyat veya oda düzeninin aynı kalacağını varsaymayın.
Dönüş transferini kişi listesiyle eşleştirin
Bir araca birden fazla dönüş grubu yazmak yerine uçuş saatleri ve bagaj ihtiyacına göre ayrı listeler hazırlayın. Hangi kişinin hangi araca bineceğini açıkça gösterin. Sonradan gelen bir değişiklikte eski listeden çıkarılan kişiyi yeni listeye eklediğinizi kontrol edin. Araç düzenini hizmet sağlayıcının teyidiyle kesinleştirin.
KUNET'e güncel dönüş tablosunu iletin
Talepte isim, son iş günü, son otel gecesi, uçuş tercihi ve transfer ihtiyacını birlikte gösterin. Onay bekleyen satırları kesinleşenlerden ayırın. Seyahat sonunda tek bir grup referansının bütün kişilerin işlemlerinin tamamlandığını gösterdiğini varsaymayın; her yolcunun son belgelerinin güncel olduğunu kontrol edin.
