Ortak ve bireysel saatleri ayırın
Ekibin tamamının katılacağı buluşmaları, yalnızca bazı kişileri ilgilendiren görüşmelerden ayırın. Her satırda yer, saat ve ilgili kişileri gösterin. Bir kişinin görüşmesinin uzaması tüm ekibin hareket planını değiştirmek zorunda kalmasın; hangi bağlantıların ortak olduğunu baştan belirleyin.
Adresleri tek kaynaktan doğrulayın
Fuar alanı, görüşme salonu ve akşam etkinliğinin yerini organizatör veya toplantı sahibiyle kontrol edin. Birden çok giriş varsa kullanılacak noktayı not edin. Tarihi belli olmayan eski bir daveti güncel programın kaynağı olarak kullanmayın.
Geçişlere yer bırakın
Programda yalnızca görüşme başlangıçlarının olması, bir noktadan diğerine geçiş ihtiyacını görünmez kılar. Ekip buluşması, bina içi hareket ve transferi ayrıca düşünün. Değişebilen yolculuk sürelerini kesin dakika garantileriyle ifade etmek yerine programın esnek bölümlerini gösterin.
Dönüş planını kişi bazında kontrol edin
Ekip üyelerinin dönüş uçuşları farklıysa ortak transfer varsayımı yapmayın. Programı son toplantı, bagaj teslim alma ihtiyacı ve havalimanına hareketle birlikte gözden geçirin. KUNET’e son sürümü iletirken hangi saatlerin değiştiğini belirtin ve önceki sürümü kullanım dışı bırakın.
