İki ayrı programı görünür kılın
Bir toplantının ardından şehirde kişisel amaçla kalmak istiyorsanız iş bölümünün bittiği tarih ve saati açıkça yazın. Toplantı geceleri ile kişisel konaklama gecelerini aynı satırda bırakmayın. Dönüş uçuşu daha ileri bir tarihe taşınacaksa bunu şirketin onayına sunulacak ayrı bir tercih olarak belirtin.
Masraf sorumluluğunu varsaymayın
Şirketin hangi kalemleri karşılayacağına seyahat eden kişinin tahminiyle karar vermeyin. İlave gece, farklı dönüş tarihi ve kişisel transfer için onay sorumlusundan yazılı açıklama isteyin. Bu not bir vergi veya iş hukuku değerlendirmesi değildir; şirketin ilgili birimi kendi uygulamasını belirlemelidir.
Rezervasyonları birlikte değerlendirin
Kişisel gün eklemek iş seyahati için seçilen uçuş veya otelin koşullarını etkileyebilir. Seçenekleri onaya sunarken yalnızca ek geceyi değil, bütün programın değişen bedel ve koşullarını gösterin. Kişisel rezervasyonun şirket rezervasyonunu otomatik olarak uzattığını düşünmeyin.
Son belgede ayrımı koruyun
KUNET'e iletilecek talepte iş kapsamını ve kişisel talebi ayrı başlıklarla paylaşın. Hangi bölüm için kimden onay beklendiğini belirtin. Kesinleşen programda şirketin sorumluluğundaki son hizmet ile kişinin kendi düzenlemesi açıkça ayrılmalıdır.
