Havalimanını açıkça yazın
İstanbul’a gelen ekip üyeleri aynı havalimanını kullanmayabilir. Uçuş numarasıyla birlikte havalimanını ve varış tarihini görünür tutun. Aynı şehir adının yazılması ortak bir buluşma noktası olduğu anlamına gelmez. Ortak transfer düşünülüyorsa hangi yolcuların birlikte hareket edebileceğini gerçek varış bilgileriyle değerlendirin.
İniş zamanından sonra pay bırakın
Bagaj, terminalden çıkış ve buluşma hazırlığı transfer programını etkiler. Her uçuş için aynı çıkış süresini varsaymayın. Gecikme veya bagaj değişikliğinde kime bilgi verileceği belli olsun. İlk toplantı saati ile havalimanı programı birlikte kontrol edilmelidir; araç rezervasyonu tek başına bütün günü açıklamaz.
Katılımcı ve araç ihtiyacını eşleştirin
Kişi sayısı kadar bagaj ve özel ulaşım ihtiyaçları da bilinmelidir. Farklı otele gidecek kişileri listede ayırın. Tek bir araç talep etmeden önce bekleme ve çoklu durak koşullarını hizmet teklifinde görüşün. Kesin kapasite ve hizmet düzeni rezervasyonun onaylı koşullarına göre değerlendirilir.
Güncel listeyi ekiple paylaşın
Uçuş değiştiğinde hangi transfer grubunun etkilendiğini belirtin. KUNET’e varış listesi, otel adresleri ve toplantı programını aynı sürümle iletin. Yolcuların hangi iletişim kişisine ulaşacağını önceden açıklayın. Gereksiz kişisel bilgileri geniş dağıtıma eklemek yerine operasyonel listeyi ihtiyaçla sınırlı tutun.
Resmi seyahat kaynakları
Ulaşım hizmetleri ve rezervasyon koşulları değişebilir. Seyahatinize yakın tarihte ilgili resmi kaynaktaki güncel bilgileri kontrol edin.
