Rezervasyon ve fatura bilgilerini ayırın
Yolcunun adı ile faturanın düzenleneceği şirket bilgileri farklı amaçlarla kullanılır. Talepte iki alanı birbirine karıştırmayın. Yolcu kaydı ilgili seyahat belgesiyle, şirket kaydı kurumunuzun güncel muhasebe bilgileriyle kontrol edilmelidir. KUNET’e bilgileri iletmeden önce yetkili kişinin güncel kaydı doğruladığından emin olun.
Şirket bilgisinin güncel sürümünü kullanın
Şirket unvanı, adres ve gerekli tanımlayıcı bilgiler için muhasebe ekibinizin onayladığı kaydı kullanın. Önceki bir e-postadan alınan bilgi değişmiş olabilir. Birden fazla şirket veya şube adına rezervasyon yapılıyorsa hangi kaydın kullanılacağını başlangıçta belirtin. Vergi veya belge düzenine ilişkin kişisel kararları şirketin yetkili muhasebe danışmanıyla teyit edin.
Maliyet merkezini görünür tutun
Seyahatin hangi proje, bölüm veya maliyet merkezine ait olduğu kurum içi raporlamayı etkileyebilir. Bu bilgiyi şirket süreciniz gerektiriyorsa talebe ekleyin. Rezervasyon referansı, hizmet türü ve seyahat tarihi muhasebe ekibinin kaydı tanımasına yardımcı olur. Gereksiz kişisel verileri raporun geniş dağıtımına eklemeyin.
Değişiklikten sonra kayıtları karşılaştırın
İptal veya değişiklik sonrasında hizmet ve belge durumunu ilgili taraflarla yeniden kontrol edin. Eski rezervasyon referansının yerine hangi kaydın geçtiğini belirtin. KUNET ile görüşürken talep edilen fatura düzenini hizmet kapsamıyla birlikte açıklayın. Bu rehber vergi görüşü vermek yerine rezervasyon öncesi bilgi hazırlığını anlatır.
