Oda erişimini toplantı saatinden ayırın
Son gün öğleden sonra bir görüşmeniz varsa odanın görüşme bitene kadar kullanımınızda olacağını varsaymayın. Rezervasyonunuzun çıkış saatini otelden teyit edin. Geç çıkış talebinin henüz yanıt beklediğini mi yoksa onaylandığını mı seyahat notunda açıkça gösterin; varsa ek bedeli ayrıca öğrenin.
Hazırlık için gereken eşyayı ayırın
Çıkıştan sonra valizinizden tekrar eşya almanız gerekecekse toplantı belgelerini, şarj cihazını ve gerekli kişisel eşyaları ayrı tutun. Bagajın saklanıp saklanamayacağını, ne zaman alınabileceğini ve teslim sürecini otelden sorun. Bagaj saklama ile oda kullanımının devam etmesi farklı ihtiyaçlardır.
Görüşme alanını önceden netleştirin
Çevrim içi toplantı veya kısa bir hazırlık için alan gerekiyorsa lobiye güvenerek kesin program yapmayın. Uygun çalışma alanını, rezervasyon gerekliliğini ve kullanım koşullarını sorun. Ortak alanın sessizlik ve mahremiyet açısından ihtiyacınızı karşılayıp karşılamadığını ayrıca değerlendirin.
Otelden son ayrılışı programa ekleyin
Toplantı adresinden otele bagaj almak için dönmeniz gerekiyorsa bu adımı transfer planına ekleyin. KUNET'e son gün programını iletirken çıkış, görüşme, bagaj teslim alma ve havalimanına hareketi ayrı saatlerle belirtin. Bir hizmetin teyidi diğerini otomatik olarak kapsamaz; son değişiklikleri aynı program üzerinde görünür tutun.
