Belgeleri aynı çizelgede toplayın
Uçuşun kalkış ve varış tarihini, otelin giriş ve çıkış tarihini ayrı sütunlarda gösterin. Tek bir “seyahat tarihi” alanı tüm bu bilgileri anlatmayabilir. Çizelgeyi rezervasyon belgelerinden hazırlayın; hatırlanan veya eski mesajlarda kalan tarihlere dayanmayın.
Gece yolculuklarını işaretleyin
Kalkış ve varış farklı günlerdeyse bunu görünür yapın. Saatlerin hangi şehir için verildiğini kontrol edin; belirsiz bir saati kendi yorumunuzla başka bir saat dilimine çevirmeyin. Bir tutarsızlık varsa hizmet ekibine ilgili iki belgeyi birlikte gösterin.
Son geceyi dönüşle karşılaştırın
Toplantının bittiği gün her zaman otelden ayrılınacak gün değildir. Dönüş uçuşu ve planlanan otelden hareketle konaklamanın son gecesini karşılaştırın. Erken giriş veya geç çıkış gibi ek ihtiyaçları standart rezervasyonun içinde kabul etmeyin; ayrıca teyit isteyin.
Kontrol sonucunu yolcuyla paylaşın
Düzeltme yapıldıysa güncel belgeleri tek pakette gönderin. Kişisel takvim kayıtlarının da bu belgelerle eşleştiğini kontrol ettirin. KUNET’e iletilen değişiklik talebinde hangi hizmetin hangi tarihinin sorgulandığını açıkça yazmak, incelemeyi daha anlaşılır hale getirir.
